問答解答
年會答謝會策劃怎么布置場地？
2023-11-01
1..大小適中
選擇合適的年會場地大小，避免年會會場太大,人數(shù)太少,空下的坐位太多,顯得松散,導(dǎo)致年會氣氛不熱烈。會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,顯得小氣,也根本無法把年會會開好.
2.位置優(yōu)秀
年會舉辦地點，一般是酒店。那么就需要考慮把年會會場定在與會人員較集中的地方;年會時間超過一天，那么年會會場要盡可能離與年會住宿的位置近一點,免得與會者勞碌奔波.
3.設(shè)施齊全
年會場地的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全.對所有附屬設(shè)備,會務(wù)人員要逐一進行檢查.不能夠因為"上次年會就是在這里開的,沒有出什么問題",就草率地認為"這回也會同樣順利".這種不負責(zé)的態(tài)度,很可能會給年會造成損失.
4.視野開闊
年會場地，要考慮臺下年會觀眾眾、的角度。從臺下看望展臺，應(yīng)是一覽無遺，沒有視野障礙，比如臺柱，且年會聽眾離展臺距離合理。
決定好了年會答謝會場地，那么在年會場地布置中，應(yīng)著桌考慮以下問題：
第一、年會場地預(yù)算的控制。年會活動所需花費一定是得在預(yù)算控制范圍之內(nèi)。一般來說，場地布置，一般花費是花在活動物料、燈光設(shè)備、以及活動現(xiàn)場零食花費等這些方面。
第二，企業(yè)年會主要目的，企業(yè)年會是以工作總結(jié)為主，還是企業(yè)年會以年終總結(jié)獎勵或者年會節(jié)目為主，不同的目的，決定年會的風(fēng)格，場地如何選擇，以及場地裝飾布置等因素。
第三、年會場地人員安排：對于年會活動現(xiàn)場控制工作一定要分配到專人負責(zé)，將現(xiàn)場效果把控好，才能確保年會活動能順利舉辦。
第四、年會場地布置：確認好了預(yù)算，以及人員安排。接下來得確認活動現(xiàn)場布置成什么效果、什么風(fēng)格。在布置活動場地環(huán)節(jié)中，實行區(qū)域制。年會現(xiàn)場布置主要分為引導(dǎo)區(qū)、簽到區(qū)、表演區(qū)、宴會區(qū)、操作區(qū)等區(qū)域。
第五，年會場地物料問題：場地物料主要分為年會場所外、和年會場所內(nèi)。年會場所外：氣球拱門、電子屏幕或條幅、易拉寶、引導(dǎo)牌、展架、簽到簿等物料年會場所內(nèi)：有背景板、鮮花、彩帶，晚會禮品等裝飾品為主，以及活動燈光，音響等設(shè)備。
一場富有創(chuàng)意的年會、晚會活動策劃，離不開一個好的場地。場地如何布置，如何用物料裝飾出眼前一亮的感覺，如何讓人過目不忘。這是活動策劃者充分需要考慮的因素。
